一般來說，一旦企業(yè)計劃裝修新辦公室，有很多工作都是需要提前規(guī)劃的，不能等到找到裝修公司再去做。我們的辦公室裝修一般分為三個階段:前期、中期、后期。無論哪個階段，我們都要做一些準(zhǔn)備工作。今天魯工裝飾就來說說我們需要準(zhǔn)備和注意的事項。

　　一、辦公室設(shè)計裝修初期-注意事項

　　1.收集需求

　　這是我們檢查的人應(yīng)該充分了解公司管理層和各部門對辦公室和辦公環(huán)境的需求，然后根據(jù)各部門的不同工作特點和職業(yè)屬性劃分我們的辦公區(qū)域。

　　2.明確裝修預(yù)算。

　　很多公司早期都是顧慮太多。前期他們沒有給出準(zhǔn)確的裝修預(yù)算，但裝修供應(yīng)商給出報價后，他們瘋狂砍價，增加了談判的內(nèi)耗。供應(yīng)商提供的預(yù)算和預(yù)期的裝修預(yù)算相差太大，所以裝修效果的差異不會小，前期的時間成本也就沒有意義了。因此，在裝修中之前，一定要確定裝修預(yù)算。如果我們在這上面花太多時間，會對整個工期產(chǎn)生連帶影響。

　　3.確定供應(yīng)商

　　在確定裝修供應(yīng)商之前，我們可以提前查看供應(yīng)商正在建設(shè)的項目。同時，如果確認(rèn)為總承包供應(yīng)商，還需要對項目管理團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊、項目施工團(tuán)隊、消防審核能力進(jìn)行考察評估。供應(yīng)商確定后，需要做的就是和物業(yè)充分溝通，了解物業(yè)對施工的要求，及時通知供應(yīng)商。

　　4.項目負(fù)責(zé)人控制整個過程。

　　裝修過程中會涉及到很多采購環(huán)節(jié)，所以需要明確付款流程，了解產(chǎn)品的定制周期，有效避免多余的流程。總的來說，只有在前期確定裝修工程的大致和詳細(xì)要求，制定整體工程計劃和時間節(jié)點，才能為后續(xù)的設(shè)計、施工和結(jié)算提供便利。

　　二。中期辦公室設(shè)計與裝修-注意事項

　　1.消防申報和驗收

　　消防審批是裝修開始前的一個重要環(huán)節(jié)。目前比較靠譜的方法是邀請當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代理，避免在消防審批上花費太多時間。

　　2.強(qiáng)弱電合理布局

　　在裝修初期，我們必須評估辦公配套設(shè)施的強(qiáng)弱電交付是否能滿足我們自身的需求。考慮人員擴(kuò)充等因素帶來的新需求，適當(dāng)預(yù)留冗余布線。

　　3.控制工期。

　　一般企業(yè)對辦公室裝修的時間要求都比較緊，但對不同建筑的裝修時間有不同的規(guī)定。如遇特殊情況，應(yīng)提前納入整個裝修工程的時間管理。

　　三。辦公室設(shè)計裝修后期——注意事項

　　這個項目即將完成。看到成功，有一個很重要的環(huán)節(jié)，就是驗收和結(jié)算。驗收是否到位，關(guān)系到后續(xù)的使用。其實驗收過程貫穿整個裝修過程，最后的工作只是結(jié)束。

　　1.合同和報價表是驗收的關(guān)鍵。

　　初步協(xié)議和報價中包含的內(nèi)容是工程建設(shè)過程中驗收的關(guān)鍵參考。提前與裝修供應(yīng)商溝通，細(xì)化合同執(zhí)行中的爭議條款，明確合同條款，明確鎖定工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容，確保工程實施。

　　2.搬遷注意事項

　　由于項目即將完成，你可以開始考慮搬遷的細(xì)節(jié)。可以提前聯(lián)系保潔、綠植、搬遷、甲醛處理的供應(yīng)商，提前溝通價格，確認(rèn)上門時間，讓搬遷有序進(jìn)行。如果在搬遷過程中產(chǎn)生舊家具，也可以提前聯(lián)系二手家具回收機(jī)構(gòu)，避免不必要的浪費。